نبذة عن الكنترول المركزي

يمثل الكنترول المركزى بكلية العلوم – جامعة القاهرة العمود الفقارى لأعمال شئون الطلاب بالكلية كما يمثل الساعد الأيمن لمعاونة وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب فى إنجاذ الأعمال المنوطة به. ويكلف الكنترول المركزى بالعديد من المهام الخاصة بعمليات التسجيل الطلابى ثم عمليات الحذف والإضافة نهاية بإعلان النتائج الفصلية. حيث يبدأ عمل الكنترول مباشرة بعد إعلان النتائج الفصلية بتحديد قواعد التسجيل الفصلى لطلاب مرحلة البكالوريوس وإعلان جداول الطلاب.

ويتبع ذلك فى الأسبوع الرابع من الدراسة فتح أسبوع للطلاب لحذف أو إضافة مقررات ثم يتبعها فى الأسبوع السادس أسبوع أخر للإنسحاب الطلابى من المقررات الدراسية. وعند إعلان جداول الإمتحانات وبداية الإمتحانات فى نهاية كل فصل دراسى يبدأ الكنترول المركزى عمله فى إستلام كشوف رصد الدرجات اليدوية والمعتمدة من الكنترولات الفرعية.

ثم يتم رصد نتائج امتحانات الطلاب على النظام (oracle). وبعد ذلك يتم طباعة احصائيات اعداد الطلاب فى جميع المقررات ماقبل الرفع وتطبيق قواعد الرفع الخاصة بالكلية وطباعة نتائج الطلاب واحصائيات مابعد الرفع. وفى المرحلة التالية يتم مراجعه نتائج الطلاب بعد الرفع مع كشوف رصد الدرجات الاصلية الخاصة بالكنترولات الفرعية ويتم التوقيع عليها من قبل اعضاء الكنترول الفرعى وعضو الكنترول المركزى. وفى النهاية يتم اعتماد نتائج الطلاب المطبوعه من عميد الكلية ووكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب وكذلك اعتماد النتائج على النظام (oracle). وفى المرحلة الأخيرة يتم اعلان النتائج للطلاب على موقع الكلية.

وبنهاية كل فصل دراسى يتم تحديد الطلاب الخريجيين ومن ثم مضاهاة سجلات الكنترول المركزى مع السجلات الاكاديمية للطلاب تمهيدا لإعتماد نتائج الطلاب الخريجيين تمهيدا لإستخراج شهادات التخرج لكل منهم.ي